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AYUDA: TEXTO Y CÁLCULOS EN UNA TABLA

CONTROLES

Botones para crear Controles que insertan contenido variable en el documento.
Una lista desplegable permite elegir la precisión y el separador decimal en los cálculos.

CONTROL PARA REALIZAR CÁLCULOS EN UNA TABLA

Table Calc (Tabla de cálculo)

Crea un Control de Tabla de Cálculo permite realizar operaciones básicas con los datos de la tabla.
La tabla puede contener texto, valores numéricos y fórmulas en sus celdas.
Los resultados de los cálculos en la tabla se mostrarán con el separador decimal y número de decimales elegidos en la lista desplegable 'Prc 0' (Precisión).
Cada celda tiene una referencia formada por una letra MAYÚSCULA y DOS NÚMEROS (Ejemplo C02, F12).
El Control tipo Tabla de Cálculo se crea con tres columnas y dos filas.

La primera fila y la primera columna (fondo azul) no pueden borrarse y no aparecerán en el documento cuando la tabla sea insertada.
Las celdas de la primera fila y de la primera columna incluyen un check que en caso de ser desactivado hará que esa fila o columna no aparezca en la tabla que se insertará en el documento.
De esta forma se pueden incluir datos para los cálculos que no se mostrarán en el resultado final.

AÑADIR Y ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS

Las celdas de la primera fila y de la primera columna incluyen botones + y X.
Más: añade filas y columnas.
X: elimina filas y columnas.
Las nuevas filas y columnas no se actualizan en el documento hasta que no se produce un cambio en el contenido de las celdas de la Tabla.

EDITAR CELDAS

Al hacer click sobre una celda el fondo se vuelve amarillo indicando que se puede editar dicha celda. Si dicha celda incluye una fórmula válida se mostrará para poder ser editada.

Según el contenido introducido la celda mostrará:
TEXTO se mostrará alineado a la izquierda. Admite espacios en blanco para ajustar la anchura de las columnas.
NÚMERO VÁLIDO se mostrará alineado a la derecha. No admite espacios en blanco o será considerado como texto.
FÓRMULA CORRECTA se mostrará el resultado de la operación alineado a la derecha (ver apartado siguiente para conocer las fórmulas válidas).
ERROR EN LA FÓRMULA:
NaN (No es un Número, del inglés Not a Number) con el borde rojo si la operación no puede realizarse (la fórmula incluye una referencia a una celda en blanco o con texto que no permite operar).
Referencia a Celda Invalida con el borde rojo la fórmula incluye una referencia a una celda que no existe.
Fórmula introducida si hay un error en la sintaxis de la fórmula (ver apartado Fórmulas Válidas), se mostrará la fórmula errónea en lugar del resultado.

Ejemplo: texto, números, fórmulas y errores.

A y B son columnas con datos (numéros y texto).
C columna con fórmulas en las celdas (borde rojo):
C01 fórmula correcta que muestra el resultado (10+35=45).
C02 fórmula correcta que muestra un resultado erróneo NaN (Texto+27=Not a Number), al intentar calcular con una cadena de texto (A02).
C03 fórmula incorrecta al hacer referencia a una celda que no existe (E03).
D columna que muestra como texto las fórmulas usadas en la columna C para poder ver los errores.

VISIBILIDAD DE FILAS Y COLUMNAS

Activar y desactivar el check de filas y columnas permite controlar su visibilidad.

Ejemplo: desactivar filas y columnas.

Tabla con la fila 02 y la columna D desactivadas y el resultado obtenido en el documento.

FÓRMULAS VÁLIDAS

Se pueden introducir fórmulas en las celdas para realizar cálculos aritméticos.
Todas las fórmulas deben empezar con el signo =
Las fórmulas deben escribirse en mayúsculas.
La referencia a una celda debe contener una letra mayúscula y dos números (Ejemplo: D07).

Operaciones con 2 celdas

= Seguido de la referencia a las celdas separadas por el operador deseado + - * /

=A01+B01
=A07-D22
=C01*B03
=F15/B12

Suma o Producto con 2 o más celdas alineadas o no

=SUM_ =PRD_ Seguido de la referencia a las celdas separadas por ;

Suma:

=SUM_A01;B02 (suma 2 celdas)
=SUM_A01;B02;C03 (suma 3 celdas)
=SUM_A01;B02;B02;B02;B02 (suma 5 celdas, incluso repetidas)

Producto:

=PRD_A11;C12 (multiplica 2 celdas)
=PRD_A01;B02;A02 (multiplica 3 celdas)
=PRD_A01;B02;C03;D04;E05 (multiplica 5 celdas)

Suma o Producto con un rango de celdas alineadas (filas o columnas)

=SUM_ =PRD_ Seguido de la referencia a las celdas separadas por :

Columna:

=SUM_A03:A07 (suma los valores de la columna A desde la celda A03 hasta la A07)
=PRD_C15:C20 (multiplica los valores de la columna C desde la celda C15 hasta la C20)

Fila:

=SUM_A01:C01 (suma los valores de la fila 01 desde la celda A01 hasta la C01)
=PRD_A03:F03 (multiplica los valores de la fila 03 desde la celda A03 hasta la F03)

Si una fórmula opera sobre un rango de celdas y se añaden o eliminan celdas, en posiciones intermedias, las referencias de sus formulas son actualizadas automáticamente.

SÓLO EN FÓRMULAS CON RANGO DE CELDAS:
Si se desactiva el check de visibilidad de alguna fila o columna su valor no será tenido en cuenta en el cálculo.

LÍMITES DE LAS TABLAS

Las Tablas de Cálculo puede contener como máximo:

26 COLUMNAS (ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ)
99 FILAS (01-99)